廣元市天然氣有限責(zé)任公司關(guān)于印發(fā)《廣元市天然氣有限責(zé)任公司服務(wù)管理辦法(修訂)》的通知
廣氣發(fā)〔2021〕187號(hào)
各公司、各部門(mén):
《廣元市天然氣有限責(zé)任公司服務(wù)管理辦法(修訂)》已于2021年9月6日黨委會(huì)審議通過(guò)。現(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真組織學(xué)習(xí),并貫徹落實(shí)。
特此通知
附件:《廣元市天然氣有限責(zé)任公司服務(wù)管理辦法(修訂)》
廣元市天然氣有限責(zé)任公司
2021年9月6日
附件
廣元市天然氣有限責(zé)任公司服務(wù)管理辦法(修訂)
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)廣元市天然氣有限責(zé)任公司用戶服務(wù)工作的管理,貫徹落實(shí)“用心溝通、用愛(ài)服務(wù)”的服務(wù)理念,推進(jìn)用戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶安全平穩(wěn)供氣。根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《燃?xì)夥?wù)導(dǎo)則》(GB/T 28885-2012)、《城鎮(zhèn)燃?xì)夤芾項(xiàng)l例》,結(jié)合公司實(shí)際,特修訂完善本辦法。
第二條 本辦法適用于各公司、各部門(mén)。
第二章 職責(zé)分工
第三條 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司服務(wù)管理的組織領(lǐng)導(dǎo)工作。各分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)各自分管范圍的服務(wù)管理工作。分管客服中心的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公司的服務(wù)管理工作。
客服中心是公司服務(wù)管理的監(jiān)督管理部門(mén),負(fù)責(zé)公司服務(wù)管理辦法的制定、修訂、實(shí)施監(jiān)督及服務(wù)管理項(xiàng)目的指導(dǎo)、檢查、考核工作;又是服務(wù)的具體實(shí)施部門(mén),負(fù)責(zé)公司24小時(shí)燃?xì)饪头峋€“962677”的接聽(tīng)、記錄、匯總用戶咨詢、報(bào)修、搶險(xiǎn)電話。
各公司是服務(wù)的具體實(shí)施部門(mén),各公司負(fù)責(zé)人是服務(wù)管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)各自所轄區(qū)域內(nèi)用戶的服務(wù)管理工作。
紀(jì)檢監(jiān)察部是公司服務(wù)管理的監(jiān)察部門(mén),負(fù)責(zé)調(diào)查和處理各公司、各部門(mén)在服務(wù)環(huán)節(jié)中違反法律、法規(guī)、條例和公司制度等方面的問(wèn)題,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
各職能部門(mén)是公司服務(wù)管理的政策支撐部門(mén),為實(shí)現(xiàn)具體實(shí)施部門(mén)的優(yōu)質(zhì)服務(wù),給予業(yè)務(wù)政策、業(yè)務(wù)指導(dǎo)支撐。
第三章 服務(wù)制度
第四條 首問(wèn)責(zé)任制
公司內(nèi)部任何一名職工,若遇用戶來(lái)人、來(lái)電咨詢或辦理業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)熱情接待,將用戶帶至服務(wù)窗口或告知服務(wù)點(diǎn),公司內(nèi)部協(xié)調(diào)處理,不得推諉不理,做到事事有人接待,有人辦理,“首問(wèn)必答、首問(wèn)必釋、首問(wèn)必果”,減少辦事的環(huán)節(jié)和流程,提高辦事效率,讓用戶滿意。
第五條 “一站式服務(wù)”制
公司服務(wù)窗口工作人員負(fù)責(zé)受理用戶咨詢、報(bào)裝、過(guò)戶、購(gòu)氣、補(bǔ)氣、報(bào)修及其他業(yè)務(wù),盡最大努力滿足用戶的業(yè)務(wù)需求,一次性完整告知用戶業(yè)務(wù)流程及所需的資料,做到“一窗受理,內(nèi)部運(yùn)作,方便辦事,提高效率”,減少用戶“跑多次、跑多地”現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)用戶辦事“就近辦、一次辦、全城辦”,給用戶提供便捷、高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗(yàn)。
第六條 服務(wù)承諾制
各主營(yíng)分公司服務(wù)廳、公司網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、廣元燃?xì)?/span>APP、各級(jí)政務(wù)中心入駐窗口、省政務(wù)一體化平臺(tái)(天府通辦APP)等所有服務(wù)渠道應(yīng)公布我公司服務(wù)承諾、服務(wù)熱線、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、搶險(xiǎn)電話等,并接受用戶的監(jiān)督和投訴,承擔(dān)違諾責(zé)任。
第七條 預(yù)約制
線上、線下各服務(wù)渠道開(kāi)通受理預(yù)約業(yè)務(wù),包括預(yù)約安檢、預(yù)約通氣、預(yù)約換表等,各主營(yíng)分公司要將用戶的需求充分掌握,將服務(wù)資源進(jìn)行有效配置,要用更科學(xué)、更有效的管理手段,實(shí)現(xiàn)供需兩端的有效銜接,并分門(mén)別類地拿出解決方案。
第四章 服務(wù)理念及承諾
第八條 服務(wù)理念
“用心溝通、用愛(ài)服務(wù)”
第九條 三項(xiàng)服務(wù)承諾
(一)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家法律、規(guī)范、政策及標(biāo)準(zhǔn),向天然氣用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
(二)公開(kāi)天然氣業(yè)務(wù)辦理流程、服務(wù)承諾及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)行“一表申請(qǐng)”“一窗受理”、“一窗辦結(jié)”。
(三)推行售氣無(wú)假日服務(wù)和24小時(shí)咨詢、報(bào)修、搶險(xiǎn)服務(wù)。
第十條 業(yè)務(wù)辦理時(shí)限服務(wù)承諾
序號(hào) |
業(yè)務(wù) 類別 |
客戶類別 |
流 程 |
服務(wù)時(shí)限承諾 |
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1 |
新裝(含改裝) |
居民 客戶 |
居民零散戶 (20戶以下) |
申請(qǐng)受理 |
客戶提交用氣申請(qǐng)表后1個(gè)工作內(nèi)完成。 |
|
施工、設(shè)計(jì) |
具備安裝(改裝)設(shè)計(jì)、施工條件12個(gè)工作日內(nèi)竣工。 |
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驗(yàn)收通氣 |
燃?xì)夤こ炭⒐ず?/span>1個(gè)工作日內(nèi)完成。 |
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居民集體戶 (20戶以上) |
申請(qǐng)受理 |
客戶提交用氣申請(qǐng)表后1個(gè)工作內(nèi)完成。 |
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施工、設(shè)計(jì) |
結(jié)合工程實(shí)際,由雙方合同約定。 |
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驗(yàn)收通氣 |
燃?xì)夤こ炭⒐ず?/span>1個(gè)工作日內(nèi)完成。 |
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非居民客戶 |
不涉及外線工程項(xiàng)目 |
小 微 無(wú)地埋工程客戶 (純戶內(nèi)) |
申請(qǐng)受理 |
客戶提交用氣申請(qǐng)表后1個(gè)工作內(nèi)完成。 |
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施工通氣 |
客戶簽訂委托書(shū)2個(gè)工作日內(nèi)完成。 |
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普通膜式表 含地埋工程客戶 |
申請(qǐng)受理 |
客戶提交用氣申請(qǐng)表后1個(gè)工作內(nèi)完成。 |
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施工通氣 |
客戶簽訂委托書(shū)7個(gè)工作日內(nèi)完成。 |
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調(diào)壓柜 含地埋工程客戶 |
申請(qǐng)受理 |
客戶提交用氣申請(qǐng)表后1個(gè)工作內(nèi)完成。 |
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施工通氣 |
客戶簽訂委托書(shū)8個(gè)工作日內(nèi)完成。 |
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外線工程項(xiàng)目 |
挖掘城市道路不超過(guò)200米的供氣接入工程 |
申請(qǐng)受理 |
客戶提交用氣申請(qǐng)表后1個(gè)工作內(nèi)完成。 |
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告知承諾制 |
實(shí)行告知承諾制,時(shí)限為0個(gè)工作日。 |
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施工通氣 |
客戶簽訂委托書(shū)5個(gè)工作日內(nèi)完成。 |
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挖掘城市道路 超過(guò)200米的 供氣接入工程 |
申請(qǐng)受理 |
客戶提交用氣申請(qǐng)表后1個(gè)工作內(nèi)完成。 |
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行政審批 |
在1個(gè)工作日內(nèi)完成行政審批。 |
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施工通氣 |
客戶簽訂委托書(shū)5個(gè)工作日內(nèi)完成。 |
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2 |
購(gòu) 氣 |
客戶辦理開(kāi)始5分鐘之內(nèi)完成。 |
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3 |
過(guò) 戶 |
客戶申請(qǐng)之日起3個(gè)工作日內(nèi)完成。 |
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4 |
維修 |
戶內(nèi) |
0:00-18:00報(bào)修 |
當(dāng)日內(nèi)完成。(報(bào)修涉及搶險(xiǎn)的按照“搶險(xiǎn)”承諾時(shí)限完成) |
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18:00-24:00報(bào)修 |
次日內(nèi)完成。(報(bào)修涉及搶險(xiǎn)的按照“搶險(xiǎn)”承諾時(shí)限完成) |
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戶外設(shè)施設(shè)備 |
24小時(shí)內(nèi)完成。 |
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5 |
搶險(xiǎn) |
5公里內(nèi) |
接到報(bào)警后15分鐘之內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。(道路暢通情況下) |
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5公里以上10公里以內(nèi) |
接到報(bào)警后30分鐘之內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。(道路暢通情況下) |
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10公里至20公里 |
接到報(bào)警后60分鐘之內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。(道路暢通情況下) |
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6 |
安全 檢查 |
城鎮(zhèn)居民生活客戶 |
兩年一次。 |
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農(nóng)村居民生活客戶 |
一年兩次。 |
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非居民生活客戶 |
一年一次。 |
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大型鍋爐客戶 |
半年一次。 |
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7 |
投訴處理 |
收到投訴件后3個(gè)工作日內(nèi)回復(fù),7個(gè)工作日內(nèi)處理完畢。 |
第五章 管理要求
第十一條 服務(wù)“六不準(zhǔn)”
(一)不準(zhǔn)亂收費(fèi)。即不準(zhǔn)在公司規(guī)定的各種收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)外擅自向用戶收取其他費(fèi)用。
(二)不準(zhǔn)以“氣”謀私。即不準(zhǔn)向用戶暗示或提出不合理要求,利用工作之便謀取私利,索取或非法收受用戶財(cái)物。
(三)不準(zhǔn)私接私裝燃?xì)庠O(shè)施。即不準(zhǔn)擅自發(fā)展用戶、更改燃?xì)庠O(shè)施和超過(guò)職權(quán)干涉設(shè)計(jì)安裝。
(四)不準(zhǔn)要求用戶代工代勞。即不準(zhǔn)要求用戶提供勞力、運(yùn)輸工具及其他方便。
(五)不準(zhǔn)對(duì)用戶不禮貌。即不準(zhǔn)對(duì)用戶的詢問(wèn)不理不睬或當(dāng)用戶指責(zé)時(shí)用粗暴的語(yǔ)言對(duì)待,任何時(shí)候都不得以辱罵毆打等暴力方式對(duì)待用戶。
(六)不準(zhǔn)要挾、刁難用戶。即不準(zhǔn)利用職務(wù)之便為達(dá)到非正常目的違反有關(guān)規(guī)定,提出不合理?xiàng)l件或在職權(quán)范圍內(nèi)應(yīng)該解決的問(wèn)題,故意不辦理或找借口拖延,給用戶制造麻煩。
第十二條 服務(wù)“六必須”
(一)必須熱情面對(duì)用戶,面帶微笑、文明用語(yǔ);
(二)必須耐心面對(duì)用戶,不與用戶發(fā)生爭(zhēng)論;
(三)必須真誠(chéng)面對(duì)用戶,站在用戶的角度考慮問(wèn)題;
(四)必須重視用戶意見(jiàn),及時(shí)解決用戶問(wèn)題;
(五)必須注意服務(wù)形象,給用戶留下美好印象和消費(fèi)體驗(yàn);
(六)必須注意服務(wù)細(xì)節(jié),提供規(guī)范與專業(yè)的服務(wù)。
第十三條 窗口服務(wù)人員
服務(wù)人員在工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)著工裝,保持工裝整潔、佩證上崗、舉止文明、熟悉業(yè)務(wù)、熱情服務(wù)、禮貌待客、語(yǔ)言文明,對(duì)來(lái)電、來(lái)訪人員不應(yīng)推諉,落實(shí)好首問(wèn)責(zé)任制。
第十四條 上門(mén)服務(wù)人員
(一)上門(mén)服務(wù)人員應(yīng)按照與用戶約定的時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。對(duì)不能按時(shí)應(yīng)約的,應(yīng)及時(shí)電話聯(lián)系用戶,并告知其需要等待的時(shí)間,對(duì)不能應(yīng)約的,應(yīng)在與用戶約定的時(shí)間內(nèi)提前兩小時(shí)通知用戶,并取得用戶的諒解。
(二)上門(mén)服務(wù)人員在服務(wù)時(shí)間內(nèi)按規(guī)定著裝佩證,儀表大方,保持工裝整潔、佩證上崗、熟悉業(yè)務(wù)、舉止文明、熱情服務(wù)、語(yǔ)言文明。
(三)到達(dá)服務(wù)地點(diǎn),敲門(mén)輕重適度,不大聲喊叫,應(yīng)主動(dòng)向用戶說(shuō)明來(lái)因和出示工作證件,對(duì)用戶開(kāi)門(mén)應(yīng)道謝,進(jìn)戶前戴鞋套。對(duì)待用戶主動(dòng)熱情,不得進(jìn)入與服務(wù)項(xiàng)目無(wú)關(guān)的場(chǎng)所,服務(wù)過(guò)程嚴(yán)格按照服務(wù)項(xiàng)目技術(shù)規(guī)程操作,服務(wù)完成后,應(yīng)清理現(xiàn)場(chǎng),并帶走作業(yè)垃圾。服務(wù)結(jié)束后,涉及作業(yè)記錄的,應(yīng)準(zhǔn)確記錄,并請(qǐng)用戶簽字。
第十五條 24小時(shí)燃?xì)饪头峋€“962677”
(一)向用戶提供“7×24小時(shí)”全天候不間斷服務(wù)。
(二)要熟悉業(yè)務(wù)知識(shí),掌握簡(jiǎn)單的氣表故障排除方法,漏氣報(bào)修能給予用戶必要的安全宣傳。
(三)接聽(tīng)熱線電話要求使用普通話,用語(yǔ)規(guī)范,用戶反映的問(wèn)題要記錄準(zhǔn)確,通話結(jié)束后要禮貌道別。
(四)遇到不能解答的問(wèn)題時(shí),應(yīng)說(shuō)“對(duì)不起”,并說(shuō)明不能答復(fù)的原因,記錄用戶的聯(lián)系方式,等弄清情況后在給予用戶答復(fù),不應(yīng)有“生、冷、繞、推”的態(tài)度。
(五)在通話中遇到與對(duì)方意見(jiàn)不一致時(shí),應(yīng)耐心和對(duì)方交換意見(jiàn),不可以大聲壓制對(duì)方,更不能掛斷電話。
(六)配合“110”、“119”、“12345”政務(wù)服務(wù)熱線的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,高效實(shí)現(xiàn)“應(yīng)急”與“聯(lián)動(dòng)”。
第十六條 安全檢查與宣傳
(一)各主營(yíng)分公司應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)組織對(duì)用戶燃?xì)庠O(shè)施進(jìn)行安全檢查。檢查前,應(yīng)通過(guò)張貼通知、公司網(wǎng)站、報(bào)紙、微信公眾號(hào)、APP等形式提前告知,并按時(shí)實(shí)施。安全檢查按照相關(guān)安全技術(shù)規(guī)程操作。
(二)安全宣傳可通過(guò)多種方式開(kāi)展用氣安全宣傳,如流動(dòng)服務(wù)車、入戶宣傳、電視媒體、報(bào)刊、印發(fā)宣傳單等。
(三)燃?xì)獍踩麄鲬?yīng)包含安全使用燃?xì)獾幕局R(shí);正確使用燃?xì)馄骶叩姆椒?;搶修、搶險(xiǎn)、維修和維護(hù)等業(yè)務(wù)的聯(lián)系方法和聯(lián)系電話;防范和處置燃?xì)馐鹿实拇胧槐Wo(hù)燃?xì)庠O(shè)施的義務(wù)。
第十七條 服務(wù)渠道
各服務(wù)廳要滿足用戶查詢、咨詢、繳費(fèi)等業(yè)務(wù)需求。燃?xì)饪头峋€“962677”保持24小時(shí)暢通。自助終端設(shè)備要勤維護(hù),保證正常運(yùn)行。公司網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、廣元燃?xì)釧PP、省一體化政務(wù)服務(wù)平臺(tái)“天府通辦”等服務(wù)渠道應(yīng)保持暢通,信息及時(shí)更新,方便用戶使用。
第十八條 設(shè)計(jì)與安裝管理
(一)燃?xì)夤芫€的綜合規(guī)劃要具有前瞻性、科學(xué)性,使燃?xì)夤芫€綜合規(guī)劃與重大市政工程建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃等動(dòng)態(tài)緊密結(jié)合,既要滿足當(dāng)前區(qū)域建設(shè)的需要,又要為城市的發(fā)展長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮,避免重復(fù)建設(shè)重復(fù)開(kāi)挖路面,確保有限的地下空間資源得到合理利用。
(二)按照公司《客服經(jīng)理制》中客戶的分類,A類非居民生活用氣客戶及B1類居民生活用氣客戶,實(shí)行客戶經(jīng)理“一對(duì)一”服務(wù)。在報(bào)裝申請(qǐng)前,提前介入、靠前服務(wù),與客戶提前對(duì)接用氣需求,設(shè)計(jì)人員提前進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘,提前編制供氣方案,如有涉及外線工程的,各主營(yíng)分公司應(yīng)提前開(kāi)始外線工程建設(shè),以便提高工作效率、保證工程質(zhì)量,避免重復(fù)建設(shè)重復(fù)開(kāi)挖路面,為客戶節(jié)約辦理成本。在接到客戶報(bào)裝申請(qǐng)后,快速受理,與客戶簽訂合同后,按照業(yè)務(wù)辦理時(shí)限服務(wù)承諾完成驗(yàn)收通氣流程。
(三)實(shí)行小型企業(yè)快速報(bào)裝制,客戶經(jīng)理“一對(duì)一”服務(wù)。小微無(wú)地埋工程(純戶內(nèi))的小型企業(yè)客戶在報(bào)裝申請(qǐng)前,提前介入、靠前服務(wù),與客戶提前對(duì)接用氣需求,設(shè)計(jì)人員提前進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘,對(duì)符合安裝條件的用戶,提前編制供氣方案。各主營(yíng)分公司接到用戶報(bào)裝申請(qǐng)后,在用戶簽訂合同后,3-8個(gè)工作日內(nèi)完成施工通氣。
(四)按照公司《客服經(jīng)理制》中客戶的分類,除A類非居民生活用氣客戶及B1類居民生活用氣客戶以外的客戶,各主營(yíng)分公司接到用戶報(bào)裝申請(qǐng)后,設(shè)計(jì)人員應(yīng)在承諾時(shí)限范圍內(nèi)完成現(xiàn)場(chǎng)踏勘及供氣方案的編制,對(duì)符合安裝條件的用戶,在用戶簽訂合同后,要在承諾時(shí)間范圍內(nèi)完成驗(yàn)收通氣流程。
(五)各主營(yíng)分公司應(yīng)對(duì)用戶申請(qǐng)后的每個(gè)流程進(jìn)行嚴(yán)密跟蹤,確保在我公司承諾時(shí)限范圍內(nèi)完成每個(gè)流程。
第十九條 抄表管理
(一)抄表崗位人員每月按劃定區(qū)域、日程進(jìn)行抄表,不得代抄、漏抄。實(shí)抄率達(dá)到95%以上,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率達(dá)到100%。
(二)用戶因故不使用天然氣時(shí),根據(jù)用戶申請(qǐng),相關(guān)片區(qū)責(zé)任抄表崗位人員和客戶經(jīng)理應(yīng)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定協(xié)助用戶辦理報(bào)停手續(xù)。報(bào)停期間責(zé)任抄表員在每月例行抄表時(shí)段,按規(guī)定做好巡視檢查工作。
(三)對(duì)拖欠氣費(fèi)的用戶,應(yīng)先電話催收或上門(mén)催收,語(yǔ)氣溫和,填發(fā)《催繳通知單》,并及時(shí)送達(dá)對(duì)方。
第二十條 收費(fèi)管理
(一)收費(fèi)崗位人員要做到準(zhǔn)確、熟練辦理業(yè)務(wù),提高辦事效率,不讓用戶久等。收款時(shí)必須唱收、唱付,明確是否找零?,F(xiàn)金、發(fā)票等憑證需當(dāng)用戶面交代清楚,做到收付清楚無(wú)誤。
(二)要遵守公司制定的財(cái)經(jīng)制度,認(rèn)真仔細(xì),賬目清楚,做到日清、日結(jié)、報(bào)表及時(shí)準(zhǔn)確。
第二十一條 用戶檔案管理
(一)建立用戶檔案資料,實(shí)行“一戶一檔”,確保用戶檔案資料的準(zhǔn)確性。
(二)保證用戶歸檔文件資料的及時(shí)、完整、準(zhǔn)確,并合理分類存放,便于查閱。隨時(shí)接受業(yè)務(wù)管理部門(mén)的指導(dǎo)和監(jiān)督檢查,確保文件材料的安全和保密。
(三)做好計(jì)算機(jī)檔案管理工作,對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等至少每周備份一次,用戶檔案信息等重要數(shù)據(jù)信息立即備份。
(四)用戶檔案資料屬公司機(jī)密,未經(jīng)許可不得外借、外傳,防止用戶信息泄密。
第二十二條 維修與搶險(xiǎn)管理
(一)燃?xì)饪头峋€“962677”與各主營(yíng)分公司搶險(xiǎn)電話實(shí)行搶險(xiǎn)7×24小時(shí)晝夜連續(xù)工作制,搶險(xiǎn)人員要保持通訊暢通,做好搶險(xiǎn)車輛、設(shè)備、機(jī)具、材料等準(zhǔn)備,確保搶險(xiǎn)在服務(wù)承諾時(shí)限范圍內(nèi)。
(二)搶險(xiǎn)員必須無(wú)條件地首先排除險(xiǎn)情,不得以任何理由拒絕搶險(xiǎn),搶險(xiǎn)電話無(wú)故未接聽(tīng),導(dǎo)致嚴(yán)重后果的,層層追責(zé)。
(三)接到搶險(xiǎn)報(bào)警,要告知其報(bào)警人注意事項(xiàng),同時(shí)記錄詳細(xì)的搶險(xiǎn)地址、聯(lián)系電話等信息。
(四)維修人員接到報(bào)修電話或維修任務(wù)通知應(yīng)及時(shí)聯(lián)系用戶,帶齊工具、材料和維修用品,按服務(wù)承諾時(shí)限完成維修任務(wù)。因其他維修任務(wù)未在預(yù)計(jì)時(shí)間完成,不能及時(shí)進(jìn)行下一個(gè)維修任務(wù)時(shí),應(yīng)電話告知用戶,取得用戶的諒解,與用戶約定其他時(shí)間或更換其他維修人員完成,并在約定時(shí)間完成維修任務(wù)。
(五)優(yōu)先處理報(bào)修時(shí)反映疑似漏氣的維修任務(wù)。
(六)維修時(shí)嚴(yán)格按CJJ 51城鎮(zhèn)燃?xì)庠O(shè)施運(yùn)行、維護(hù)和搶修安全技術(shù)規(guī)程操作,排除故障及時(shí)、準(zhǔn)確,做到仔細(xì)檢查,精心維修,保證維修質(zhì)量。維修后要檢漏,確保用戶使用安全,并將現(xiàn)場(chǎng)清理干凈,做好用氣安全宣傳,嚴(yán)格執(zhí)行有償服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
(七)定期對(duì)調(diào)壓箱、閥井、管線等進(jìn)行巡檢,保證調(diào)壓箱、閥井、管線等正常工作,將巡檢情況做好登記并及時(shí)上報(bào)。
第二十三條 天然氣供應(yīng)管理
(一)調(diào)度中心應(yīng)做好燃?xì)夤?yīng)的質(zhì)量檢測(cè),符合GB 50494、GB 50028和GB/T 13611的規(guī)定并符合相應(yīng)燃?xì)夥N類標(biāo)準(zhǔn)。各主營(yíng)分公司應(yīng)向用戶公布所供應(yīng)燃?xì)獾姆N類、組分、熱值和供氣壓力等質(zhì)量信息。
(二)生產(chǎn)、營(yíng)運(yùn)、巡線等安全工作應(yīng)常抓不懈,嚴(yán)格操作規(guī)程,杜絕燃?xì)馐鹿省?
第二十四條 天然氣停氣管理
(一)調(diào)度中心、安裝公司因管道施工需要臨時(shí)停氣或計(jì)劃性停氣的,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系各主營(yíng)分公司配合處理,不得私自開(kāi)展停氣工作。
(二)因管道施工、維修、檢修等計(jì)劃性而非突發(fā)性原因確需降壓或暫停供氣的,應(yīng)將計(jì)劃性停氣信息在停氣前48小時(shí)通過(guò)張貼停氣通知、公司網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、廣元燃?xì)釧PP、報(bào)紙省一體化政務(wù)服務(wù)平臺(tái)“天府通辦”等形式向社會(huì)公布。降壓或暫停供氣的開(kāi)始時(shí)間應(yīng)避免用氣高峰,暫停供氣的時(shí)間一般不應(yīng)超過(guò)24小時(shí),并按時(shí)恢復(fù)供氣。
(三)供氣管道發(fā)生泄漏或突發(fā)性事件停氣,應(yīng)采取不間斷的搶修措施,直至修復(fù)投用。
(四)對(duì)突發(fā)、意外造成停氣、降壓供氣或者停氣時(shí)間超過(guò)24小時(shí)以上的,必須立即書(shū)面通知城鄉(xiāng)規(guī)劃建設(shè)和住房保障局,及時(shí)向供氣范圍內(nèi)的供氣對(duì)象發(fā)送緊急停氣或降壓供氣短信,向用戶說(shuō)明情況,通知用戶預(yù)計(jì)恢復(fù)供氣時(shí)間和安全注意事項(xiàng),啟動(dòng)保障供氣應(yīng)急預(yù)案,優(yōu)先保障居民生活用氣。
(五)停氣信息內(nèi)容應(yīng)包括停氣原因、停氣范圍、停氣開(kāi)始時(shí)間及預(yù)計(jì)恢復(fù)供氣時(shí)間等。
(六)用戶因欠費(fèi)需要停氣的,應(yīng)先向用戶發(fā)出書(shū)面繳費(fèi)及停氣通知書(shū),用戶未在通知書(shū)要求的時(shí)間范圍內(nèi)繳費(fèi)的,報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后,執(zhí)行停氣處理。待用戶結(jié)清欠費(fèi)后,6小時(shí)內(nèi)恢復(fù)供氣。
(七)用戶因違規(guī)用氣需要停氣的,應(yīng)先向用戶發(fā)出書(shū)面安全隱患整改通知書(shū),用戶未在通知書(shū)要求的時(shí)間范圍內(nèi)整改的,報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后,執(zhí)行停氣處理。對(duì)重大安全隱患和疑難問(wèn)題各主營(yíng)分公司無(wú)法處理的,報(bào)公司安全部和應(yīng)急中心進(jìn)行處理。
(八)所有停氣信息應(yīng)提前報(bào)送至客服中心,如遇緊急停氣和臨時(shí)停氣的,及時(shí)通知燃?xì)饪头峋€“962677”,燃?xì)饪头峋€要做好用戶解釋工作。
第二十五條 應(yīng)急管理
(一)應(yīng)急預(yù)案要按照GB/T 29639-2020《生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位生產(chǎn)安全事故應(yīng)急預(yù)案編制導(dǎo)則》進(jìn)行編制,將預(yù)防、預(yù)警機(jī)制與應(yīng)急響應(yīng)和處置有機(jī)結(jié)合。
(二)各公司、各部門(mén)應(yīng)通過(guò)應(yīng)急演練提高達(dá)到預(yù)案要求的應(yīng)急響應(yīng)和緊急處置能力,做好各種應(yīng)急狀態(tài)下的應(yīng)急準(zhǔn)備。
(三)當(dāng)應(yīng)急情況發(fā)生時(shí),首先應(yīng)采取措施保證周邊和現(xiàn)場(chǎng)操作人員安全,限制危害影響范圍和危害程度,確需降壓或暫停供氣的應(yīng)采取不間斷的搶修措施,直至修復(fù)使用。
(四)如因燃?xì)夤?yīng)設(shè)施事故或上游供氣減少或中斷時(shí),應(yīng)將相關(guān)情況立即報(bào)市政府應(yīng)急管理部門(mén),迅速啟動(dòng)儲(chǔ)備氣源,保證供氣的持續(xù)穩(wěn)定。無(wú)法全面保障各類用戶供氣的持續(xù)穩(wěn)定,需要對(duì)部分用戶采取限制用氣措施時(shí),按政府啟動(dòng)的應(yīng)急保障預(yù)案相關(guān)規(guī)定實(shí)施。
第六章 服務(wù)培訓(xùn)及監(jiān)管
第二十六條 服務(wù)培訓(xùn)及考核
各主營(yíng)分公司應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)知識(shí)制定本部門(mén)年度的服務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)涵蓋所有的服務(wù)崗位,并按培訓(xùn)計(jì)劃予以實(shí)施并考核,將考核結(jié)果納入績(jī)效考評(píng)相關(guān)內(nèi)容。
第二十七條 服務(wù)檢查考核
客服中心根據(jù)《服務(wù)管理辦法》,每半年對(duì)各主營(yíng)分公司服務(wù)管理工作情況進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的各類問(wèn)題督促其整改落實(shí)。并將檢查考核結(jié)果納入公司考核體系。
第二十八條 用戶回訪
客服中心根據(jù)各主營(yíng)分公司每月新裝、改裝、報(bào)修、抄表、燃器具銷售及安裝、暖通安裝、用戶來(lái)電報(bào)修、投訴、咨詢等情況進(jìn)行抽樣回訪,將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題匯總向各分管領(lǐng)導(dǎo)反饋并轉(zhuǎn)交紀(jì)檢監(jiān)察部進(jìn)行處理。
第二十九條 滿意度調(diào)查
各主營(yíng)分公司可自行采取用戶座談會(huì)、用戶走訪、發(fā)放滿意度調(diào)查問(wèn)卷等形式主動(dòng)征求上級(jí)部門(mén)及天然氣用戶意見(jiàn)??头行囊J(rèn)真組織和實(shí)施公司滿意度調(diào)查工作,滿意度調(diào)查結(jié)果將納入各主營(yíng)分公司年終績(jī)效考評(píng)。
第三十條 對(duì)年度內(nèi)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)部門(mén)、班組和標(biāo)兵進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),按照公司相關(guān)制度和規(guī)定對(duì)服務(wù)過(guò)程和服務(wù)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)與處罰。
第七章 附則
第三十一條 本辦法與上級(jí)文件有抵觸時(shí),按上級(jí)文件執(zhí)行。
第三十二條 本辦法與今后下發(fā)的新規(guī)定有抵觸的,以新規(guī)定為準(zhǔn)。
第三十三條 本辦法由客服中心負(fù)責(zé)解釋和組織修訂。
第三十四條 本辦法自發(fā)布之日起開(kāi)始執(zhí)行。